Ordne jedem Google-Kalender eine Assistenzkraft zu — die Zuordnung wird sofort gespeichert. Anschließend importiert „Import ausführen" die Schichten des gewählten Jahres für alle zugeordneten Kalender.
Schreibe den Tag als Hashtag in den Termin-Titel (z. B. „Anna #urlaub"). Ohne Tag zählt der Termin als normale Arbeit. Ein Hashtag hat Vorrang vor Alt-Schlüsselwörtern; mehrere widersprüchliche Tags markieren den Eintrag zur Prüfung. Eine Notiz schreibst du als „Name: Notiz".
| Bedeutung | Tag(s) im Titel |
|---|---|
| Krank (mit Krankschreibung) | #krank #sick #au |
| Krank ohne Krankschreibung | #krank_ohne_au |
| Urlaub | #urlaub #vacation #frei |
| Schulung / Fortbildung | #schulung #fortbildung #training |
| Bereitschaft | #bereitschaft #oncall |
| Ausfall (No-Show) | #ausfall #noshow |
| Absage durch die Assistenz | #cancelled_by_assistant #absage_assistent |
| Freistellung | #released_from_work #freistellung #freigestellt |
Altformat (ohne #, als Text im Titel, läuft aus): „krank ohne krankschreibung" und „krank".
Ordne jeden Kalender per Dropdown einer Assistenzkraft zu — die Zuordnung wird sofort gespeichert und bleibt bestehen. „+ Neuer User" legt direkt einen Platzhalter an. Mit dem Häkchen links wählst du pro Import, welche zugeordneten Kalender diesmal abgeglichen werden; nicht zugeordnete Kalender sind deaktiviert. Andere als die angehakten Kalender werden nicht angefasst.
Löscht alle Schichten einer Assistenzkraft in einem Zeitfenster. Nützlich, um einen fehlerhaften Import rückgängig zu machen, bevor du ihn korrekt wiederholst.